Kako je HVTEQ razvio AI chatbot za Vogdent.ba i odgovorio na stotine upita od januara 2025.

Autor: Vedad Termiz
Vogdent AI chatbot logo

Uvod: Zašto chatbot u stomatologiji?

Vogdent.ba je dnevno primao gomilu ponavljajućih pitanja – od cijena aparatića do termina pregleda. Kako bi rasteretio osoblje i ubrzao komunikaciju, HVTEQ je početkom januara 2025. ugradio AI chatbot zasnovan na OpenAI GPT‑4o modelu direktno u WordPress stranicu ordinacije. U prvim mjesecima chatbot je obradio stotine upita uz prosječno vrijeme odgovora od samo par sekundi.

1. Tehnološki temelj – WordPress + OpenAI + AI Engine (Meow Apps)

1.1. Zašto WordPress?

  • Brza implementacija – poznato okruženje i već postojeći REST‑ i AJAX‑endpointi.
  • Lako održavanje – velika zajednica, redovna ažuriranja.

1.2. Ključna karika: AI Engine plugin (Meow Apps)

  1. Plugin "AI Engine" služi kao most između WordPress‑a i OpenAI‑jevog API‑ja.
  2. Pitanja posjetilaca šalju se GPT‑4o uz selektivni kontekst (cjenovnik, radno vrijeme, procedure).
  3. Odgovor stiže u realnom vremenu i pojavljuje se u chat‑widgetu bez ponovnog učitavanja stranice.
Transparentno smo označili da odgovara "AI asistent" kako bi korisnici znali da komuniciraju s automatiziranim sistemom i time ispunili GDPR obaveze.

2. Rezultati nakon nekoliko mjeseci

Pokazatelj Prije chatbota Poslije chatbota
Vrijeme odgovora više sati nekoliko sekundi
Opseg podrške ručno, ograničeno stotine obrađenih upita
Opterećenje osoblja visoko značajno smanjeno
Zadovoljstvo pacijenata umjereno primjetno veće

Izvor: interna analitika HVTEQ & Vogdent.ba

3. Lekcije naučene tokom implementacije

  1. Pametno filtriranje podataka – slanje samo relevantnih informacija modelu smanjuje troškove bez gubitka preciznosti.
  2. Iterativno treniranje – svake dvije sedmice analiziramo "teška" pitanja i dopunjavamo bazu znanja; chatbot vremenom postaje sve tačniji.
  3. Jasna oznaka AI‑a – transparentnost podiže povjerenje korisnika i smanjuje zabunu.

4. Sljedeći koraci

  • Glasovna podrška (Twilio Voice) za telefonske upite.
  • Samoposlužno zakazivanje termina direktno kroz chat.
  • Širenje rješenja na još najmanje 15 dentalnih ordinacija do kraja 2025.

Zaključak

Kombinacija WordPress‑a, AI Engine plugina (Meow Apps) i OpenAI GPT‑4o pokazala je da AI chatbot može dramatično poboljšati korisničko iskustvo u stomatologiji – brži odgovori, zadovoljniji pacijenti i manji operativni troškovi. Ako vodite ordinaciju ili kliniku i želite slične rezultate, javite nam se na info@hvteq.com ili posjetite hvteq.com.

Spremno za objavu — kopirajte tekst u WordPress editor, dodajte naslovnu sliku i kliknite "Objavi".

Spremni za AI chatbot u svojoj ordinaciji?

Rezervišite besplatnu konsultaciju i otkrijte kako HVTEQ može unaprijediti vašu komunikaciju s pacijentima.

Zatražite besplatnu procjenu